Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkownika
Celem niniejszej informacji o ochronie prywatności jest poinformowanie użytkownika o przetwarzaniu jego danych osobowych, które zbieramy od niego, gdy ubiega się o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej.
Grupa Formel D (Formel D GmbH, w tym wszystkie jej spółki zależne i stowarzyszone "Formel D") zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO), a także innych odpowiednich przepisów i regulacji dotyczących prywatności danych, z późniejszymi zmianami i aktualizacjami.
Przez cały czas dane użytkownika będą przetwarzane zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności.
1. Osoba odpowiedzialna
Formel D Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Toszecka 101, tel. (032) 302 93 00 jest odpowiedzialna za treść niniejszego komunikatu. Możesz skontaktować się z nami tutaj lub z naszym Działem Ochrony Danych Osobowych pod adresem DPS@formeld.com.
2. Jakie dane osobowe są gromadzone?
Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują w szczególności:
- Twoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, kraj zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail)
- Dane dotyczące kariery i przeszłości (życiorys, kwalifikacje i stopnie naukowe, doświadczenie zawodowe i certyfikaty)
- Inne dane osobowe podane przez użytkownika (np. list motywacyjny, zainteresowania zawodowe). Może to również obejmować szczególne kategorie danych osobowych (np. stan zdrowia).
Dane osobowe są zazwyczaj zbierane bezpośrednio od użytkownika, gdy przesyła on swoje dane na naszą platformę internetową lub wysyła nam wniosek pocztą elektroniczną. Oprócz danych przekazanych przez użytkownika w kontekście aplikacji, przetwarzamy dane osobowe, które pozyskane w sposób dozwolony z publicznie dostępnych źródeł (np. sieci zawodowych). Po pomyślnym zakończeniu procesu aplikacyjnego i w celu podpisania umowy o pracę Formel D może poprosić o dodatkowe dane osobowe, które są niezbędne do rozpoczęcia stosunku pracy z Formel D, takie jak:
- Data urodzenia
- Miejsce urodzenia
- Narodowość
- Status pozwolenia na pracę
- Zezwolenie na pobyt
Dodatkowe dane osobowe mogą być gromadzone w zależności od lokalnych wymogów.
3. Jaki jest cel przetwarzania moich danych osobowych?
Dane osobowe są gromadzone w celu ubiegania się o pracę w Formel D oraz w celu nawiązania stosunku pracy z Formel D. W celu tworzenia aplikacji na oferty pracy, tworzymy profil kandydata przy pierwszym składaniu aplikacji, profil ten może być następnie wykorzystany do aplikowania na wszystkie stanowiska w Polsce. Jeśli zamierzamy przetwarzać dane użytkownika w celach innych niż opisane powyżej, poinformujemy go o tym z wyprzedzeniem.
4. Jakie są podstawy prawne przetwarzania moich danych osobowych?
Zgoda użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych. Użytkownik jest uprawniony do cofnięcia tej zgody ze skutkiem od dnia jej cofnięcia.
Zawierając umowę o świadczenie usług zatrudnienia, Formel D będzie przetwarzać dane osobowe użytkownika. Formel D będzie gromadzić i przetwarzać dane osobowe przekazane nam przez użytkownika w celu umożliwienia nam wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i umownych lub w celu podjęcia kroków na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy o świadczenie usług.
Dane osobowe mogą być również wykorzystywane w oparciu o uzasadnione interesy realizowane przez Formel D, z wyjątkiem sytuacji, gdy interesy te są nadrzędne wobec interesów użytkownika lub podstawowych praw i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych.
5. Kto ma dostęp do danych osobowych użytkownika?
Dane użytkownika będą przekazywane następującym kategoriom odbiorców, o ile będzie to konieczne do realizacji celu.
Odbiorcami tymi są:
- Osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji.
- Spółki zależne i stowarzyszone Formel D, w zależności od potrzeb.
- Dostawcy / usługodawcy (np. platformy aplikacji).
- W przypadku, gdy użytkownik zezwoli na przyszłe przechowywanie swojego CV na potrzeby innych ofert pracy, inne osoby wewnętrzne, których zakres obowiązków jest przypisany do danego stanowiska.
6. Jak długo dane osobowe będą przechowywane?
Dane osobowe użytkownika zostaną usunięte lub zablokowane po upływie 1 roku od zakończenia procesu rekrutacji w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Ponadto przechowywanie może mieć miejsce, jeżeli zostało to przewidziane przez ustawodawcę europejskiego lub krajowego w rozporządzeniach UE, ustawach lub innych przepisach. W przypadku wyrażenia zgody na przechowywanie danych w przyszłości, dane będą przechowywane przez dodatkowe 2 lata.
7. Czy moje dane będą przekazywane za granicę?
Formel D może przekazywać dane użytkownika poza jego kraj macierzysty, jak wskazano powyżej. Międzynarodowe przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, w tym między innymi z RODO. Podczas przesyłania danych zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, w stosownych przypadkach.
8. Jakie są prawa użytkownika w odniesieniu do osób, których dane osobowe dotyczą?
Jako osoba, której dane dotyczą, użytkownik ma szereg praw, z zastrzeżeniem pewnych warunków i wyjątków zawartych w obowiązujących przepisach.
Użytkownik może mieć prawo do:
- Dostępu i uzyskania kopii swoich danych na żądanie;
- Wymagaj od Formelu D zmiany nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- Zażądać od Formel D usunięcia lub zaprzestania przetwarzania danych użytkownika, na przykład w przypadku, gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania;
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy Formel D opiera się na swoich uzasadnionych interesach jako podstawie prawnej przetwarzania;
- Poprosić Formel D o zaprzestanie przetwarzania danych na pewien okres, jeśli dane są niedokładne lub istnieje spór co do tego, czy interesy użytkownika są nadrzędne wobec uzasadnionych podstaw przetwarzania danych przez Formel D;
- Otrzymywać swoje dane osobowe i mieć prawo do przekazywania tych danych innej firmie;
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy przetwarzanie danych opiera się na zgodzie.
Niektóre z wyżej wymienionych praw mogą być ograniczone w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych i obowiązujących przepisów. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, należy skontaktować się z naszym personelem ds. prywatności danych (DPS@formeld.com).
Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych, użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO lub inne odpowiednie wymogi dotyczące ochrony danych. Listę organów nadzorczych Unii Europejskiej można znaleźć tutaj.