Młodszy specjalista ds. administracji HR

Miejsce pracy Gliwice
Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę
Region Gliwice (śląskie)
Opis oferty

Jesteśmy Formel D – globalnym dostawcą usług dla branży motoryzacyjnej. Wspieramy największe marki samochodowe, dbając o jakość ich produktów. Nasz zespół liczy ponad 10 500 osób na całym świecie – teraz czekamy na Ciebie!

 

Obecnie poszukujemy Młodszego specjalisty ds. administracji HR

Co zyskujesz?
  • Stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę
  • Bogaty pakiet socjalny: karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, ubezpieczenie medyczne, wczasy pod gruszą, bony świąteczne 🏋️‍♀️
  • Premia uznaniowa do 10% wynagrodzenia brutto
  • Dofinansowanie do okularów 😎
  • Przyjazny, otwarty oraz wspierający zespół 
Za co będziesz odpowiedzialny?
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników etatowych
  • Obsługę platformy Timesheet-PL (korekty, identyfikacja błędów i braków) oraz kontrola poprawności kart godzinowych
  • Współpracę z zespołem Masterdata i agencjami pracy w zakresie ewidencji czasu pracy
  • Rejestrację absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie) oraz prowadzenie raportów ewidencji czasu pracy 📉
  • Rozliczanie nadgodzin i delegacji krajowych oraz zagranicznych
  • Prowadzenie rejestrów ubezpieczeniowych dla pracowników delegowanych
  • Przygotowywanie i wystawianie umów zlecenie
Poszukujemy osoby, która:
  • Potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, ustalać priorytety i skutecznie zarządzać zadaniami
  • Dobrze radzi sobie w dynamicznym środowisku i działa efektywnie pod presją czasu, zwłaszcza podczas zamknięcia miesiąca ⏰
  • Posiada bardzo dobrą znajomość Microsoft Excel i swobodnie korzysta z jego zaawansowanych funkcji
  • Komunikuje się w języku angielskim na poziomie min. B1 (głównie w piśmie) ✒️
  • Jest skrupulatna, dokładna i lubi pracę z danymi oraz dokumentami
Data ostatniej modyfikacji środa, 12 marca 2025